Deja atrás los sistemas anticuados
La Agenda Legal más bonita, rápida y funcional.
100% en la Nube y compatible con Google Calendar
Vista flexible de la agenda
La Agenda Legal de LexNube permite codificar con un color cada tipo de cita, haciendo fácil la lectura de la agenda. Maneja fácilmente las citas de todo el bufete: citas de clientes, juzgados y reuniones. Arrastra la cita para cambiar la hora o día, o para ampliar la duración.
Facilita el trabajo a tu personal de recepción con un sistema moderno de citas y gestión legal que les hará muy sencilla la citación, la confirmación de asistencia y la confirmación de llegada de los clientes.
Tu despacho será más eficiente en pocos días. Aumenta la colaboración del equipo humano a la vez que reduces los ¨no-presentados¨ con los recordatorios automáticos de cita por email, SMS y notificaciones push.
Crea una cita rápidamente
¿Necesitas crear la cita de un cliente? Rápidamente, busca por nombre, apellidos, teléfono o ID, y agenda la cita en menos de 3 segundos.
¿Es un cliente nuevo? Añade sus datos personales a la vez que creas y añades la cita para, sin esfuerzo, crear la ficha del cliente.
Predefine la duración y el color de las citas para aumentar la velocidad de trabajo.
¿Necesitas repetir la cita? Esto es incluso más fácil con el sistema de citas repetidas y el sistema de copiar/pegar para la gestión de la agenda.
Check In/Check Out
Check-In: elimina las largas esperas y cola de tus clientes en recepción permitiendo que ellos mismo se registren a la llegada a tu oficina.
Check-Out: recoge estadísticas anónimas de satisfacción de tus clientes.
Kiosko: Mejora el flujo de clientes. Disminuye los tiempos de espera.
La primera impresión en el Check-in determina el ánimo del cliente durante toda la visita. El trato con el personal durante el Check-out es lo que tu cliente recordará.
Monitor de aviso a los clientes
La agenda está conectada en tiempo real con un monitor de aviso a los clientes (no necesita configuración). Cuando el profesional o la secretaria indica que el cliente ya puede pasar al despacho, se lanza un aviso automáticamente y se muestra en el monitor de llamada. El cliente sabe dónde tiene que acudir, evitando el trabajo de avisar al cliente.
Cumple con el RGPD: *Actualmente no está permitido llamar a un cliente por su nombre en voz alta en la sala de espera. Evita problemas con el uso del monitor LexNube.
Recordatorios de cita
Recordatorios de cita que se envían automáticamente. No necesitas hacer nada.
¿Los clientes no-presentados están dañando tu negocio? Te ofrecemos un sistema completo para reducir e incluso eliminar los no presentados. Recuerdos de cita automáticos y GRATUITOS vía notificaciones Push, email. SMS económicos para ahorrarte tiempo y dinero.
Cuando decimos recordatorios automáticos, de verdad queremos decir automáticos. Configúralo y olvídate de ello para siempre. Los mensajes se envían una vez al hacer la cita y una segunda vez 24 horas antes de la cita. Sin tener que hacer nada más.
Toda la información del cliente en 1-clic
Accede al área del cliente directamente desde la agenda para encontrar información detallada. Visitas previas, documentos, contratos, multi expediente, facturas, alertas, todo lo que puedas necesitar.
Y mucho más…
Múltiples localizaciones
¿Tus despachos están en diferentes localizaciones? LexNube es multi-despacho y multi-oficina. Maneja todos juntos en una sola cuenta de LexNube. Fácilmente, cambia entre las diferentes agendas, oficinas y despachos. Visualiza reportes de contabilidad por localización y obtén estadísticas independientes. Si tienes una empresa con múltiples localizaciones, la gestión será mucho más fácil con LexNube.
Confirmación / Cancelación
Tus clientes, con UN SOLO CLIC pueden confirmar o cancelar su asistencia. Si cancelan la visita, recibirás una notificación instantánea. LexNube genera una lista con todos los clientes que han cancelado la visita para que puedas citarlos nuevamente. ¡No pierdas más cliente!
Integración con UBER
En un solo CLIC, tus clientes podrán enviar su localización y la localización de tu despacho a UBER. UBER los transportará directamente a tu despacho para que no lleguen tarde a su cita.
Recalls: envía mensajes automáticos a clientes o trabajadores
De forma sencilla, programa el envío automático de mensajes a tus clientes y trabajadores. El sistema de Recall envía mensajes vía email y las notificaciones push a teléfonos son gratuitos e ilimitados. Si eliges el envío SMS tiene un coste mínimo de $0,10/SMS (0,08 euros). Crea y gestiona el envío de mensajes a los clientes de forma individualizada o en grupo. Los mensajes se enviarán automáticamente en la fecha establecida.